12 regras para aumentar a sua produtividade

12 regras para aumentar a sua produtividade.
Será que a sua produtividade nunca te prejudicou por seu desejo ardente de encontrar a melhor solução possível? Ao buscar o caminho mais fácil ou mais rápido para o seu objetivo, você pode encontrar-se parado completamente. Às vezes você pode até fazer isso de propósito, para não ter que tomar uma decisão. No entanto, há uma solução alternativa.

Talvez você já tenha ouvido falar do termo, "heurística". As heurísticas são regras que permitem que uma solução seja encontrada mais rapidamente. Com uma heurística, a resolução pode ser encontrada até mesmo quando todo o caminho não é clara desde o início.

Mas será que essa heurística pode dar a solução mais eficiente? Não; no entanto, ela vai chegar onde você quer ir, e você não vai perder muito tempo esforçando a sua mente. Experimente estas heurísticas comportamentais para aumentar a sua produtividade:

1. Escolha o momento certo. Quase todo mundo tem momentos do dia em que eles são mais eficazes e momentos em que eles tendem a se arrastar. É inteligente agendar as tarefas mais importantes para o seu momento mais eficaz do dia.

2. Priorize. Se uma tarefa realmente não precisa ser feito, apenas se livre dele completamente.

3. Receba as coisas ruins sempre fora do caminho. Os itens desagradáveis devem ser resolvidos ​​rapidamente e tão cedo no dia possível.

4. Estabeleça uma meta a cada dia (ou noite). Na parte da manhã, decida o que você quer realizar naquele dia. Isso pode ser ainda mais eficaz quando planejado na noite anterior. Depois de ter um senso de direção, você pode gastar todo o seu tempo fazendo as coisas!

5. Elimine toda a comunicação. Enquanto você está trabalhando, desligue o telefone telefone / celular, e não se verifique no seu e-mail. Pendure uma placa que diz: "Não perturbe", se necessário. Você não tem que fazer isso para todas as suas tarefas, mas, pelo menos, faça durante os itens mais difíceis.

6. Junte tarefas semelhantes. Faça todo o seu e-mail em uma só vez. Faça todas as suas chamadas de telefone da mesma forma. Abra o seu correio durante um determinado bloco de tempo. Você vai perder menos tempo fazendo o seu trabalho desta forma.

7. Defina um temporizador. Mesmo que uma tarefa poça levar horas, vai parecer mais fácil se você simplesmente der 30 minutos para chegar o mais bem feito possível. Um limite de tempo parece ajudar muitas pessoas a se concentrar e trabalhar melhor.

8. Estabeleça metas. Por exemplo, se você tem que fazer-chamadas para o seu trabalho de vendas, diga-se que você não está recebendo por qualquer motivo, até que você tenha feito pelo menos 100 chamadas. Independentemente do que acontecer, se recuse a parar até que você atinja o seu alvo.

9. Use o Princípio da regra 80/20. Este princípio afirma que 20% das ações que você poderia tomar vão fornecer-lhe 80% dos benefícios. Assim,  de o foco nas tarefas que vão realizar o máximo. Infelizmente, estas são frequentemente as tarefas que não são agradáveis. Você pode se surpreender com o quão pouco você realmente tem que fazer se você se concentrar na regra 80/20. O Projeto Advance possui um capítulo inteiro dedicado a regra 80/20.

10. Delegue alguns de seus trabalhos. Existe alguém que pode ajudá-lo? As pessoas ao seu redor são recursos. Se for o caso, use seu tempo e talentos com sabedoria para fazer as coisas mais rapidamente.

11. Estabeleça um prazo. Ter um terminal específico realmente vai ajudar a concentrar o seu tempo e energia. Se a tarefa não é necessária, as chances são de que ele não será feita.

12. Aumente a sua velocidade. Parece bobo, mas isso pode realmente ajudar. Tente fazer tudo um pouco mais rápido. Não confunda rapidez com pressa. A pressa é inimiga da perfeição. Ande mais rápido, fale mais rápido, digite mais rápido, e leia mais rápido.

Implemente estas heurísticas em sua vida e você vai encontrar-se mais em menos tempo. O último segredo é permanecer na tarefa e não perder tempo. Estas regras vão ajudá-lo a fazer exatamente isso.

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